當你沉浸在即將結婚的喜悅時，別忘了與你的家人朋友們分享這份幸福，邀請他們成為你的婚禮嘉賓，一起參與這個特別的大日子。
在你邀請賓客前，看看我們為你整理的「10個製作賓客名單的實用小技巧」吧！
1.試想婚禮的規模
2.考量預算
3.確認婚禮場地的大小
4.擬一份草稿
5.將婚禮賓客分類
6.備註特殊需求
7.設定排除的條件
8.估計賓客總人數
9.使用整合性的賓客管理系統
10.盡早開始製作這份名單
技巧一：試想婚禮的規模
在你開始著手規劃婚禮以前，先預設婚禮的規模是小型、中型或大型，是最重要的第一步。一般來説，小型婚禮約100人以内，而中型婚禮約100到300人，大型婚禮則是300人以上。
倘若你希望能和參加婚禮的賓客有較多互動，能和每個人都説上話、一起話當年，那小型婚禮可能很適合你；而如果你是一個享受社交、在人群中優游自在的人，也許規模更大的婚禮會更適合你。
技巧二：考量預算
一般來説，預算是影響婚禮規模的關鍵因素，受邀賓客越多，婚禮規模越大，所需預算也越高。
若是你的預算相對有限，準備一個小巧但溫馨的小型婚禮，也是一個很棒的選擇！
技巧三：確認婚禮場地大小
即便舉辦小型婚禮，也請務必要和場地負責人確認場地大小，確保可以容納所有賓客、場地是寬敞舒適的，讓當天出席的賓客都能自在的參與婚禮。
除此之外，別忘了要將場地佈置、婚禮蛋糕檯、樂隊等所需空間一併考慮。其實婚禮場地的選擇有許多需要注意的小細節，建議你可以把需確認的問題一一列下，讓你在和場地負責人溝通時更爲順暢！
技巧四：擬一份草稿
一旦你已決定婚禮的規模、設定好婚禮預算，馬上就可以動手擬定一份婚禮賓客名單的草稿啦！這份清單應包括你、你的未婚夫/未婚妻、父母各自的賓客，因此也建議儘早讓雙方家長知道婚禮的規模，以及預計邀請的賓客數。寫下所有你們想邀請來參加婚禮的賓客，並協助家長也完成他們的邀請名單。
技巧五：將婚禮賓客分類
爲了讓婚禮賓客名單看起來簡潔易讀，建議你可以將受邀賓客進行分類，例如：把和工作相關的同事及客戶分類到「同事」。
這個分類賓客的步驟除了有效的協助你整理賓客名單，同時也對於座位安排有很大的幫助，讓你更輕易設計座位表。
技巧六：備註特殊需求
製作賓客名單的過程中，記得將賓客的特殊飲食需求記錄下來，例如素食、清真、對堅果過敏、不含乳製品。這樣的安排可以讓賓客感覺到自己的需求被重視，想必對賓客來説無疑是很暖心的舉動。
除此之外，你也可以備註需要嬰兒座椅或嬰兒車的賓客，讓每個大人和小孩的需求都能被照顧到。
技巧七：設定排除的條件
設定賓客的排除條件，並確實遵守，可以讓你更有效率的整理賓客名單。舉例來説，可以略過那些你或未婚夫/未婚妻從沒説過話的對象，又或是你有3年以上都未曾聯絡的人。
試想如果賓客是你完全不認識、或是完全沒有共同話題的人，場面會有多尷尬？爲了在這特別的日子裡，避免需要應對這種令人難爲情的場面，建議你還是設定一些排除的條件，讓這份賓客名單更理想。
技巧八：估計賓客總人數
一旦整理好賓客名單，即可得到賓客名單的總人數。不過，仍建議你要預留一些名額，給那些未及時回覆邀請，或是原本回覆無法出席，但又突然驚喜現身的賓客。
技巧九：使用整合性的賓客管理系統
一般來説，大部分的人都用Excel或Google表單來整理婚禮賓客名單，操作上也算是簡便，不過在這裡我們想跟你分享一個更有效率的方式— thebigdays.com 婚禮賓客管理APP，讓你與婚禮管理團隊能同步更新所有資料，隨時隨地的更動賓客名單。
此APP不僅提供婚禮賓客快速簽到、追蹤賓客即時出席率，且圖像化的呈現方式，也讓你可以一目瞭然的看到哪桌已坐滿，哪桌尚有空位。
你可以利用此APP產出附有賓客QR Code的邀請函，再透過社群軟體傳送給賓客，而賓客届時只需出示QR code，即可一秒掃碼簽到。
你可以分享登入權限給婚禮的小幫手們，且不限數量！讓接待人員協助賓客們快速的簽到，而你只需要動動手指頭，就可以遠端查看即時出席率。
技巧十：盡早開始製作這份名單
無可否認的，婚禮籌劃的過程是相當繁瑣、耗時的，尤其是在婚禮賓客名單這重要的環節。爲了避免最後一分鐘才為賓客名單忙得焦頭爛額，建議你至少在婚禮的3-6個月前開始動工，才能有充裕的時間好好的擬定一份完美的賓客名單。
