「我們要結婚了,終於下定決心要和對方共度往後人生。」想必你已經開始在腦海中規劃著婚禮會如何進行,想象著自己穿著婚紗、他穿著西裝的模樣。然而,夢想的婚禮還得通過好多的考驗,在那之前我們得先來好好的規劃。爲此我們整理了7個重要的步驟,好讓你能一步步讓理想的婚禮逐漸成形!
- 設定婚禮預算
- 收集相關資料
- 和父母好好談談
- 初擬婚禮賓客名單
- 決定是否需要婚顧
- 敲定合作店家
- 定案賓客名單
設定婚禮預算
首先,先確認能運用在婚禮的預算上限,並確實依計劃執行,以避免造成超支的慘狀,才不至於辦完婚禮卻搞得自己一貧如洗,反而會造成很大的壓力。有鑒於此,你應該做的第一件事,就是依照兩人的存款和收入,來設定合適的婚禮預算。
設定好預算後,也別忘記要記錄每筆支出,標示清楚花費支出的對象、用途、日期。此外,基本上婚禮服務都是採預約制,因此需先付訂金,所以訂金和未付清的費用皆應詳細記錄,如此一來能更清楚的管理預算和花費。
收集相關資料
一般而言,收集婚禮相關資料可大致分成兩類,分別是婚禮風格與合適店家。婚禮風格方面,找找看哪些婚禮型式更能夠突顯你的個人形象,包括婚禮主題、色調、場地設計、婚紗風格等;合適店家方面,則是尋覓能將你理想中的風格實現的對象,把他們納入口袋名單。
無論是哪一種類型的資料收集過程,都是相當耗時但又至關重要的,建議你可以在敲定合作店家前先閲讀顧客評價,確保該店家有良好商譽,以免誤踩雷店,別讓不良店家毀了你重要的這天。
和父母好好談談
「結婚不止是兩個人的事,而是兩家人的事。」大家一定也聽過這樣的説法,一場好的婚禮若有兩方家人的支持,更是錦上添花。因此,在婚禮上的一些小細節上,若能先和父母溝通,也有助於婚禮的規劃,例如:婚禮日期、賓客接待、需遵循的傳統儀式、粗估邀約的賓客數等。
再且,不同的國籍、家庭文化、種族、宗教,在婚禮的傳統儀式上可能都有不同的習俗,盡可能的在自己的想法與家人的期待間取得平衡,避免在婚禮規劃的過程產生不必要的誤會。
初擬婚禮賓客名單
初估婚禮賓客的人數,可以讓你對於婚禮場地大小,以及可能的花費更有概念。和家人討論後,就可以計算大約會邀請多少賓客出席婚禮,同時你也可以擬定出一份賓客名單初稿,包括你和另一半、以及雙方家長的受邀賓客。
傳統而言,大家大多用喜帖邀請賓客參與婚禮,不過寄送電子邀請也逐漸盛行,透過線上邀請的方式讓大家可更快速的回復出席意願,也讓新人在統計賓客出席數的流程更爲簡便。
決定是否需要婚顧
如果你很享受規劃自己婚禮的過程,這可以是一個有趣的經驗,畢竟你能夠更好的掌控進程,還可以省下聘請婚顧的費用,也是一舉兩得。不過,必須老實説,籌辦一場與衆不同的婚禮並不是一件簡單的事。
實際上,要顧好婚禮的每個小細節是非常耗費精力的事,勢必會在規劃過程中感到焦慮與壓力,所以建議你先考慮看看,是否需要找一家專業的婚顧公司,以協助你更有效率的籌辦婚禮。
敲定合作店家
一場夢想中的婚禮是來自於多個專業團隊的合作完成的,既然已找好理想中的合作店家,儘快與店家聯絡,以免搭不上婚禮日期。洽談合作店家時,務必確認談好的内容細節,若店家能提供合約或收據,避免後續發生爭議,那就更理想了。
建議與店家合作上,帳款上的來往宜有文字上的記錄,例如請對方告知什麽時候需要繳清尾款,好讓你有所準備,而若有繳付任何訂金,也需索取收據留存。
定案賓客名單
敲定最終賓客名單是最具挑戰性的工作之一,因為這份工作只能由自己與家人決定,其他店家或婚顧是無法協助的。此外,名單還隨時可能因受邀賓客的心情與排程而更動,因此,你勢必需要不時更新賓客名單,以至於不會遺漏任何一位賓客。
除了名單以外,座位的安排也是一大學問,誰應該坐在一起、誰不適合在同一桌,以及VIP的座位安排,確保大家都能盡興投入在婚禮中,無疑是需要深思熟慮的一項任務。
雖然沒有人能代替你決定要邀請哪些賓客,你還是可以選擇運用能讓你事半功倍的工具。例如,「thebigday婚禮賓客管理APP」就是一個方便又智能化的賓客管理系統,可以協助你解決這項任務。
使用這個APP,不必再擔心賓客名單臨時變動帶來的不方便,你可以在APP上隨時隨地的新增、編輯和刪除賓客名單,在各裝置上的所有的賓客資料都會自動同步,而圖像化的座位表,也可讓你輕鬆掌握座位安排的進度。
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