雖然您在婚禮賓客名單的規劃上耗費了巨大的心思，但您仍然無法對賓客的實際出席情況有明確的掌控。您的婚禮賓客名單極大可能會在最後一刻發生臨時變動，因此您應該隨時準備好應對這些未知數。thebigdays.com 婚禮策劃系統具有靈活和可隨時編輯的賓客名單功能，可幫助您輕鬆應對臨時名單更改。
除此之外，在婚禮當天有各種各樣的事情需要應對和處理。時刻需要以熱情的微笑迎接婚禮賓客，提供他們簡單的指示，並引導他們到安排好的座位或儀式場所。您的接待人員是賓客到達婚禮時見到的第一批人，他們在婚禮接待中扮演著至關重要的角色，例如為賓客提供協助，指引他們到座位上，並紀錄賓客的出席情況，有時還需要保管婚禮禮物。
由此可見，您的接待人員或許會面對分身乏術的情況，無法履行所有職責。幸運的是，隨著科技的高度發展，如今有一種簡單的方法可以在 thebigdays.com 中輕鬆快速的查閱賓客的座位並記錄其出席情況。以下是我們的婚禮簽到功能如何將婚禮當天的混亂轉化為井然有序的統計數據。
婚禮簽到是什麼？
thebigdays.com 的簽到功能提供了一種全新的方式來追踪和管理賓客在婚禮現場的出席情況，並且可以幫助婚禮賓客使用 QR Code 查看其座位信息。這不需要特殊的掃描儀或器材來完成簽到。您可以使用任何可連接到網絡的智能手機、平板電腦或其他帶有相機功能的設備來進行簽到。
婚禮簽到能帶來什麼好處？
透過掃描QR Code，您可以快速輕鬆地查找婚禮賓客的座位資料。賓客簽到的數據也將自動同步至多個設備，確保新郎新娘和接待人員在賓客抵達時能及時掌握其出席情況，不再感到兵荒馬亂。
透過進度條和百分比的方式，您可以實時了解簽到的各項統計數據，判斷所有重要賓客是否已抵達，確認婚禮活動準備就緒。
此外，thebigdays.com 還提供實時統計功能，可以快速處理座位或賓客的臨時更改，讓您輕鬆應對最後一刻的變化。
簡化簽到過程
如果您的賓客名單沒有適當地設計，在婚禮宴席當天要同時為所有賓客進行簽到和座位查詢是繁雜且混亂的。打個比方，與其將大型賓客群分為單個客人來查詢，你可以考慮將其分組為家庭以進行一鍵集體報到。這將減少查詢和簽到的時間，讓接待員和婚禮小幫手的工作更輕鬆。為了讓您的大日子更好的進行賓客簽到、更井然有序，請按照以下步驟設計婚禮名單：
- 將婚禮賓客分組為家庭以進行集體簽到。你可以創建一個群組QR Code來代表該群組中的所有賓客。賓客只需派代表掃描一個群組QR Code即可為所有人進行簽到，例如：「陳欣怡與家人」或「陳心怡與伴侶」。
- 盡可能使用賓客的全名而非暱稱。如果需要，您還可以使用替代名稱欄位。例如：使用賓客的全名“Taylor Swift”而非暱稱“Tay”。
- 為了更快地搜索賓客，您可以使用關鍵字而不是賓客的全名。例如：輸入關鍵字“mo”或“mohd”以搜索賓客名稱“Mohd Razali Bin Abdul Aziz”；對於中文名字的賓客，只需輸入拼音關鍵字“xy”或“xinyi”以搜索賓客名字“黄心怡”。
- 在輸入賓客資訊時，盡可能詳細。例如：輸入賓客的飲食要求，例如素食，清真，無乳製品等。
儘管我們建議使用賓客QR Code來加快賓客報到速度，但你其實並不需要將 QR Code 完全發送給每個賓客。例如，年長的賓客可能不熟悉 QR Code，因此你可以跳過這個過程。我們也有一個智能搜索功能，當您使用賓客名字進行報到時可以完美地運作。
掃碼簽到
掃描簽到功能僅適用於具有內置攝像頭的移動設備。QR Code 可以在幾秒鐘內掃描以進行賓客簽到和座位查詢。
- 從左側選單中點擊 「賓客簽到」。
- 從導航菜單中點擊「掃描」，啟動移動攝像頭以掃描簽到。
- 在框架內掃描賓客的 QR Code。掃碼成功後，系統將自動顯示賓客座位詳情。
- 點擊 「簽到」 按鈕完成賓客簽到。
- 簽到數據將自動更新，你可以在主頁面上查看實時的賓客簽到和出席率。
智能搜索入場
除了 QR Code 簽到外，您還可以使用智能搜索簽到功能來協助賓客簽到過程。
- 從左側選單中點擊「賓客簽到」。
- 從導航菜單中點擊「搜尋」。
- 輸入關鍵詞搜索賓客名稱，智能搜索將立即幫助您找到相關的賓客。
- 您可以只輸入賓客名稱關鍵詞來更快地搜索賓客，而不必輸入賓客的全名。例如，輸入關鍵詞“mo”或“mohd”以搜索客人名稱“Mohd Razali Bin Abdul Aziz”。 對於中文名字的賓客，只需輸入拼音關鍵詞“xy”或“xinyi”即可搜索賓客名稱“黃心怡”。
- 點擊「簽到」按鈕完成賓客簽到。
- 簽到數據將自動更新，你可以在主頁面上查看實時的賓客簽到和出席率。
查看我們的視頻教程
如果您想更深入地了解如何使用 thebigdays.com 將婚禮客人進行分組，請查看我們的視頻教程。
