婚禮賓客管理是一個繁重複雜的婚禮籌備工作,你必須準備賓客名單、派發喜帖、安排賓客座位等等。在賓客管理這個過程當中有許多累人和擾人的手動工作,這常常令婚禮新人感到疲憊不堪甚至備感壓力。
以下是關於8個打造完美的婚禮賓客管理方法, 看看如何能有效妥善的管理婚禮賓客,也減輕正在籌備婚禮的你所承受的壓力與負擔。
第一步: 打造專屬線上RSVP網頁
挑選你最喜愛的婚紗照,寫下你誠意邀請賓客出席婚禮的信息以及分享你和伴侶的甜蜜愛情故事,建立一個你專屬的婚禮線上RSVP網頁,讓你的賓客分享你的喜悅,同時也讓婚禮籌備過程停留在最美的一刻。
第二步:邀請婚禮賓客RSVP
列下你準備邀請的婚禮賓客名單和聯絡資料。邀請賓客們到你專屬的線上RSVP網頁,回覆是否出席婚禮同時也確認賓客資料如:賓客名字和飲食備註等,以避免失禮於賓客。這可幫助你輕鬆統計確認出席的賓客人數,以及自動收集賓客們的詳情。
第三步:傳送專屬QR code給賓客們
統一傳送賓客專屬的QR code到他們的手機,賓客可在婚禮現場使用收到的QR code來掃描查詢自己的座位詳情,這可免去賓客在婚禮現場招待處的漫長等候時間,也減輕婚禮籌備的工作。
第四步:自動統一RSVP婚禮出席賓客詳情
通過RSVP系統自動化統整所有確認出席婚禮的賓客資料,讓你輕鬆掌握和確認所有即將出席婚禮的賓客名單資料和出席詳情。
第五步:自動同步賓客名單到婚禮簽到app
下載婚禮賓客app到你的手機,通過這個app你可以在婚禮當天和婚禮幫手們共同分享出席賓客的名單,免去繁雜的手動簽到工作,也加快幫助婚禮賓客們查詢座位,同時掌握準確度賓客出席資料。
第六步:賓客掃描專屬QR Code快速簽到
引導你的婚禮賓客在你的婚禮現場,掃描收到的專屬QR code以即時查詢座位詳情。這可讓婚禮賓客馬上獲取清楚的婚禮賓客座位詳情避免漫長的等候時間。
第七步:獲取即時賓客出席數據
在婚禮現場,你也可以通過使用婚禮出席率統計app當中的智能關鍵字搜索和拼音搜索來馬上找出賓客們的座位詳情。透過賓客出席率統計數據,你將能夠清楚掌握即時婚禮賓客出席詳情無需猜疑。
第八步:告別壓力和煩惱
你值得擁有一個滿載美好回憶的婚禮!別讓壓力搞砸這一切,讓 Thebigdays 幫助你更好管理婚禮賓客,同時帶給你一個美好的婚禮體驗。