Thebigdays 提供強大的 WhatsApp 群發(Blast) 功能,讓你能一次將 RSVP 邀請發送給所有賓客,而且每位賓客都會收到專屬的私人 RSVP 連結

注意: 此功能僅適用於私人連結(Private Links)。使用前請確保你已準備好包含以下資料的賓客名單:

  • 完整姓名
  • 有效的 WhatsApp 手機號碼(需為國際格式)
  • 使用 WhatsApp 群發將產生相關費用

為什麼要使用 WhatsApp 群發?

  • 透過 WhatsApp 即時觸及賓客(比簡訊或 Email 更可靠)
  • 每位賓客都會收到專屬 RSVP 連結,已預先填入資料,回覆更快速
  • 回覆結果會即時同步到你的賓客名單與 RSVP 後台
  • 只需對尚未回覆的賓客發送提醒,不打擾已回覆者

在 Thebigdays App 中操作

  1. 點選 發送 WhatsApp
  2. 在「範本類型(Template Type)」中選擇 RSVP
  3. 點選 選擇收件人(Select Recipient)
  4. 使用篩選條件挑選賓客:
    • 手機(僅顯示有填寫手機號碼的賓客)
    • 未發送(尚未收到 RSVP 邀請的賓客)
  5. 選擇要邀請的賓客或賓客群組
  6. 檢視自動產生的訊息(包含每位賓客的專屬 RSVP 連結)
  7. 點選 下一步,透過 WhatsApp 發送

在網頁後台操作

  1. 前往 https://wedding.thebigdays.com 並登入
  2. 前往 Messaging Blast
  3. 點選 Send WhatsApp
  4. 在「Template Type」中選擇 RSVP
  5. 依條件篩選賓客名單:
    • 有手機號碼的賓客
    • 尚未收到 RSVP 邀請的賓客
  6. 選擇要邀請的賓客或賓客群組
  7. 預覽訊息(每位賓客都會收到與其個人資料綁定的專屬 RSVP 連結)
  8. 點選 Next,透過 WhatsApp 發送

發送後會發生什麼?

  • 每位賓客會收到一個可點擊的 RSVP 連結(與其個人資料綁定)

  • 賓客回覆會自動同步到你的 RSVP 後台

  • 之後可再針對尚未回覆的賓客發送提醒

實用小技巧(Pro Tips)

  • 確保所有賓客手機號碼皆包含國碼(例如:馬來西亞為 +60
  • 善用篩選功能,避免對同一位賓客重複發送邀請
  • 如需修改訊息文字請小心編輯,務必保留 RSVP 連結
  • 只跟進尚未回覆的賓客,保持良好體驗
  • 發送前先預覽訊息,確認語氣與排版是否合適